Assetmanagers gemeentelijk vastgoed: wat komen zij zoal tegen?

Nieuwbouw

Beleidsafdelingen hebben bij nieuwe behoeften nogal eens de ‘neiging’ om alleen te denken in (nieuwe) gebouwen. Het is de taak van de assetmanager om die blik te verbreden en ook te kijken naar huur, te zoeken naar ruimte in bestaande gebouwen of juist te verbinden met commerciële initiatieven. Het kan soms een lastige taak zijn, zeker wanneer een afdeling veel energie heeft gestoken in een bepaald initiatief. Om spanningen zoveel mogelijk te voorkomen is het zaak om zo vroeg mogelijk relevante partijen te identificeren en aan tafel te krijgen.

Voldoet het bestaande portefeuille niet, en komt het wel tot nieuwbouw? Dan ben je vaak ambtelijk opdrachtgever, danwel vervul je een assisterende rol naar de vastgoedstrateeg of portefeuillemanager. Een rol met verschillende hoedjes dus.

Verplaatsen

Soms moet een gebruiker verplaatsen. Een voorbeeld: de modelspoorbaanvereniging huurt goedkoop een ruimte maar moet om efficiency redenen verplaatsen. De gemeente heeft wel een andere plek, maar vraagt - conform haar beleid - een veel hogere kostprijsdekkende huur. De gebruiker zal dat niet fijn vinden. Het kruispunt van beleid en gebruikers belangen kan spanning geven. In dit geval zou het wellicht nog met subsidie kunnen worden opgelost? Als assetmanager toets je de situatie aan het beleid en probeer je tot een oplossing te komen. De conclusie van deze kwestie is dat het huisvesten van een modelspoorbaanvereniging niet tot de verantwoordelijkheid van de gemeente behoort. Vind je dat eigenlijk wel de bedoeling? Vervolgens een lobby naar de wethouder en de raad. Die maken uiteindelijk de beslissing. Altijd weer spannend hoe zoiets uitpakt.

Wel of niet aanhouden

Soms komt het voor dat een assetmanager ziet dat de portefeuille geoptimaliseerd kan worden. Dit zijn lastige kwesties. Beleidsafdelingen willen bijvoorbeeld een ruimte aanhouden, omdat ze een bepaalde vraag verwachten of bijvoorbeeld omdat het sluiten van een locatie een slecht signaal naar de samenleving kan zijn. Zo’n keuze balanceren of toelichten is onderdeel van jouw takenpakket.

Projectleider

Als er sprake is van aan- en verkooptrajecten dan sta je in feite als projectleider aan de lat. Dan moet je juridisch meekijken, taxateurs aansturen, de financiële kant bewaken, raadsvoorstellen schrijven, enz. Het zijn complexe trajecten die om zorgvuldigheid vragen. Gelukkig komen dat soort complexen vraagstukken niet elke dag voor.

Onderhoud

Het aansturen van (groot) onderhoud behoort tot je takenpakket. Daarbij speelt verduurzaming een steeds belangrijkere rol. Die klimaatdoelen komen toch steeds dichterbij. Uiteraard moet je de financiën in de gaten houden of zelfs zorgen dat het in de begroting verwerkt wordt. Maar je moet ook beoordelen of (groot) onderhoud überhaupt nog nodig is. Zo kan bijvoorbeeld een gebruiker of beheerder dat nodig vindt maar als assetmanager kijk jij verder. Wat is de toekomst van dit gebouw? Is (groot) onderhoud logisch voor dit gebouw?

Huisbaas

Tot slot komen er steeds meer multifunctionele accommodaties. Dat vraagt om afstemmingsvraagstukken tussen de gebruikers maar ook de wijze waarop een ruimte op de markt komt. Denk met name aan het meervoudig aanbieden, om te voldoen aan het Didam-arrest. Hoe gaat dat in zijn werk en hoe pak je nou effectief de regie?

Conclusie

Assetmanager gemeentelijk vastgoed is een super dynamische baan, waar veel tact, goede communicatie en wijsheid aan te pas komen om af te stemmen. Als je dat leuk vindt zit je op de juiste plek.