Asset Management Gemeentelijk Vastgoed

Ommen: alleen regiegemeente, alle uitvoering is uitbesteed

dinsdag 1 juli 2025

De gemeente Ommen voert zelf geen beheertaken meer uit. Deze gemeente kiest ervoor om een regiegemeente te zijn en laat de uitvoering over aan de markt. Dit vanwege capaciteitsproblemen en de inefficiënties die ontstaan wanneer alle disciplines in huis zijn. Een aanbesteding van een uitbesteding is echter niet vanzelf succesvol.

Voorwaarden goede uitbesteding

Gemeenten kunnen pas écht goed uitbesteden als ze eraan toe zijn. Uitbesteding kent immers ook nadelen.

Voorwaarden zijn daarom:[1]

  • Goed uitbestedingsmanagement vraagt om regie en samenwerking.

Uitbesteden is geen kwestie van simpel inkopen en klaar. De technologische snelheid vraagt om samenwerken en vertrouwen. Alles uit handen geven kan niet: de gemeente regisseert, en doet dit door het volledige bedrijfsproces te beheersen.

Ontwerp hiervoor een gezamenlijke planning en zorg ook voor de volledige informatiedeling. Houd essentiële onderdelen van het werk in eigen huis. Dit beschermt tegen calamiteiten en helpt bovendien de gemeente om nieuwe innovaties tijdig op te merken.

  • Een andere voorwaarde is samenwerking met meerdere partners.

Door bijvoorbeeld het beheer van de gebouwen te beperken tot 20% van het totale areaal wordt voorkomen dat de afhankelijkheid van één opdrachtnemer te groot wordt.

  • Zeker zo belangrijk is dat directe kwaliteitsvergelijking mogelijk is.

Hoewel er bij de gemeente één uitbestedingsaanspreekpunt is, is het wel zaak dat intern directe en korte communicatielijnen bestaan met alle verantwoordelijken.

  • Onderdeel van modern regisseren is dat de opdrachtnemers voortdurend worden bijgestuurd op basis van bestuurlijke en bewonersvragen.

Organiseer daarvoor structurele doorlichting om te bezien dat kwaliteit nog wel aan de afgesproken criteria voldoet dan wel verbeterd kan worden.

Kortom, gemeenten zijn toe aan een goede uitbesteding als ze bovenstaande voorwaarden in kunnen vullen.

naar nieuwsoverzicht